Formato ejemplo depreciación por linea recta suma de dígitos o reducción de saldos

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Para calcular la depreciación, se pueden utilizar varios métodos como la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros.

En este articulo les quiero compartir básicamente un formulario en Excel el cual contiene los métodos mas utilizados en la actualidad, cabe anotar que el método de depreciación por linea recta es el más común y facil, por lo tanto es aplicado por la gran mayoría de empresas.

El siguiente formulario puede ser utilizado  directamente en el blog, tan solo debes de cambiar el valor del activo y los años de depreciación. También lo puedes descargar a tu PC para que estudies las formulas o para su uso.

Depreciación lineal

La depreciación lineal es el método mas facil y el más utilizado por las empresas,  consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. [Valor del activo/Vida útil]

Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos.

De acuerdo al decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.

Además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.

Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el cálculo de la depreciación.

Ejemplo: Supongamos un auto cuyo valor es de $30.000.000. Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.

Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 120 meses que tienen los 10 años.

Método de la suma de los dígitos del año

Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.

La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

Donde se tiene que:

Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.

Ahora determinemos el factor.

Suponiendo el mismo ejemplo del auto tendremos:

(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15

Luego,
5/15 = 0,3333

Esto quiere decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)

Para el segundo año:

4/15 = 0,2666

Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)

Para el tercer año:

3/15 = 0,2

Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)

Esto se hace sucesivamente. para los periodos restantes solo debe dividir la vida útil restante entre el factor inicialmente calculado.

Método de la reducción de saldos

Este método permite la depreciación acelerada. Su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, y este método perdería valides.

Ejemplo

La formula a utilizar es la siguiente:

Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n

Donde N es el la vida útil del activo

Como podemos ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar

Continuando con el ejemplo en cuestión (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor) tendremos:

1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904

Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000

Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67

Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciación para este segundo periodo será de:

18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22

Continuando así hasta el último año de vida útil.

Método de las unidades de producción

Este método es prácticamente igual a la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.

Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.

Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $20.000.000 que puede producir en toda su vida útil 40.000 unidades.

Entonces, 20.000.000/40.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500

Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 4.000 unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 4.000 * 500 = 2.000.000, y así con cada periodo.

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